Datenschutzerklärung — SamRent

Version 1.0 · 30.05.2026

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenbearbeitung ist: Sam Pack GmbH, Buchmattstrasse 4a, 3400 Burgdorf, Schweiz · UID: CHE-324.650.644 · info@samrent.ch · +41 34 422 98 88

2. Grundsätze

Wir bearbeiten Personendaten im Einklang mit dem Schweizer Datenschutzgesetz (nDSG) und, soweit anwendbar, der DSGVO. Wir bearbeiten nur Daten, die für die nachfolgend genannten Zwecke erforderlich sind.

3. Welche Daten wir bearbeiten

• Stammdaten: Name, Adresse, E-Mail, Telefonnummer, Geburtsdatum.
• Vertrags- und Buchungsdaten: Buchungen, Mietverträge, Fahrzeug, Mietzeitraum, Preise.
• Ausweisdaten: Führerausweis, Identitätskarte/Pass/Aufenthaltstitel sowie – bei Geschäftskunden – Handelsregisterauszug und Vertretungsnachweis. Diese werden zur Identitäts- und Berechtigungsprüfung erhoben.
• Zahlungsdaten: Zahlungs- und Vorautorisierungsreferenzen (die Kartendaten selbst werden durch unseren Zahlungsdienstleister verarbeitet, nicht durch uns).
• Technische Nachweise: IP-Adresse, Zeitstempel, Gerät/Browser, akzeptierte AGB-Version (zur Dokumentation des Vertragsabschlusses).

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir bearbeiten diese Daten zur Buchungs- und Vertragsabwicklung, Zahlungsabwicklung, Identitätsprüfung, Schadenbearbeitung, Kommunikation sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten (insbesondere buchhalterische und steuerliche Aufbewahrungspflichten). Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung, gesetzliche Verpflichtungen sowie unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und ordnungsgemässen Betrieb.

5. Identitätsprüfung

Die Prüfung der eingereichten Ausweisdokumente erfolgt manuell durch Mitarbeitende von SamRent. Es findet keine automatisierte Entscheidung und kein Profiling statt.

6. Auftragsbearbeiter / Dritte

Wir setzen sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein, die Daten in unserem Auftrag bearbeiten:

• Zahlungsabwicklung: Payrexx (Schweiz).
• E-Mail-Versand: Resend.
• Hosting / Datenbank / Dokumentenspeicher: Supabase (Rechenzentrum Zürich, Schweiz) sowie unser Hosting-/Domainanbieter Hostpoint (Schweiz) und Vercel für den Betrieb der Website. Eine Weitergabe an Behörden oder Versicherungen erfolgt nur, soweit gesetzlich vorgeschrieben oder zur Schadenbearbeitung erforderlich.

7. GPS / Telematik

Unsere Fahrzeuge sind derzeit nicht mit GPS- oder Telematiksystemen ausgestattet. Sollten Fahrzeuge künftig mit solchen Systemen ausgestattet werden, werden Standort-, Fahrzeug- und Nutzungsdaten nur zur Fahrzeugsicherheit, Diebstahlprävention, Schadenklärung und Flottenverwaltung bearbeitet, und der Mieter wird vorgängig darüber informiert.

8. Cookies

Unsere Website verwendet nur technisch notwendige Cookies für den Betrieb und die Sicherheit der Website. Wir setzen keine Werbe-, Tracking- oder Analyse-Cookies ein.

9. Aufbewahrung

Wir bewahren Daten nur so lange auf, wie es für die genannten Zwecke oder gesetzliche Pflichten erforderlich ist. Ausweisdokumente werden nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist gelöscht (Führerausweis/ID: 90 Tage nach Mietende). Vertrags- und Rechnungsdaten werden gemäss gesetzlicher Aufbewahrungspflicht (in der Regel 10 Jahre) aufbewahrt.

10. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Datenübertragbarkeit sowie das Recht, eine Einwilligung zu widerrufen. Anfragen richten Sie an info@samrent.ch. Zudem haben Sie das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzbehörde zu beschweren (in der Schweiz: EDÖB).

11. Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen. Massgebend ist die jeweils auf der Website veröffentlichte Version.

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Bei Abweichungen ist die deutsche Fassung massgebend.